Datenschutzerklärung

(Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die technische Weiterentwicklung und die Weiterentwicklung unserer Angebote und insbesondere unserer Internetangebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.)

Inhalt

• Datenschutz auf einen Blick
• Datenschutzhinweise zu unserer Website
• Datenschutzhinweise für Bewerber*innen
• Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

DIE GEMEINNÜTZIGE nimmt den Datenschutz, insbesondere auch den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und beachten die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifizierbar wären. Beim Besuch dieser Website können personenbezogene Daten durch unsere IT-Systeme automatisch und maschinell erfasst werden. Das ist zum Beispiel die IP-Adresse, Ihr Internetbrowser oder der Zeitpunkt Ihres Zugriffes. Zum anderen stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse etc.) zur Verfügung, wenn Sie uns beispielsweise anrufen, eine E-Mail schreiben, über die Kontaktfunktion dieser Website mit uns in Verbindung treten, einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen oder sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben bzw. uns eine Initiativbewerbung zusenden. In diesen Fällen wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetangebote und der Inanspruchnahme von Angeboten, Diensten oder Funktionen unsere Gesellschaft. Gesetzlich geregelt ist der Datenschutz wesentlich in den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Gemäß Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO haben wir Sie über die Rechtsgrundlagen und Zwecke der jeweiligen Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. Eine Verarbeitung dieser Daten durch unsere Gesellschaft ist aufgrund unterschiedlicher Rechtsgrundlagen zulässig. Zum einen betrifft das den Fall wenn Sie haben uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a. DSGVO). Darüber hinaus ist eine Verarbeitung durch uns auch rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund einer Anfrage durch Sie notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO). Eine Verarbeitung ist auch dann rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder denen eines Dritten erforderlich ist; dies aber nur dann, wenn die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO). Und natürlich ist eine Verarbeitung rechtmäßig, wenn diese zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO).

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenerfassung und -verarbeitung durch diese Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Das Hosting und die technische Betreuung der Website erfolgt durch
Parrot Media GmbH
Bei der Gasanstalt 2-4
23560 Lübeck
Telefon: 0451 7098070
E-Mail: info@parrot-media.de
Mit dem externen Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Das Contentmanagement der Website erfolgt durch
Anders Björk GmbH
Hafenstraße 35
23568 Lübeck
Telefon: 0451 7070925
E-Mail: office@bjoerk.de

Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen auf den Websites parrot-media.de und bjoerk.de. Die Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt und dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a und b DSGVO nur, um die durch uns angebotenen Dienste zu erfüllen. Unser berechtigtes Interesse in der Datenweitergabe liegt in der Erfüllung der Ihnen angebotenen Leistungen und Services.

Was erfassen wir auf unserer Website?

• Server-Log-Dateien
  Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen (v.a. technische Nutzungsdaten) in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, sobald Sie diese Website betreten. Dies sind:
  - Browsertyp und Browserversion
  - verwendetes Betriebssystem
  - Referrer URL
  - Hostname des zugreifenden Rechners
  - Uhrzeit der Serveranfrage
  - IP-Adresse
  Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
   
• Kontaktformular
  Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder die Daten zur Vorgangsnachverfolgung nicht merhr notwendig sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.
   
• Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
  Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses zwischen uns erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen. Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Bei der Nutzung unserer Internetangebote erfassen und speichern wir die Ihrem Computer zugewiesene IP-Adresse, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Webseiten an Ihren Computer zu übermitteln (z.B. Texte, Grafiken, Bilder, sowie zum Download bereitgestellte Dateien etc.). Um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseiten zu gewährleisten werden darüber hinaus weitere technisch notwendige Daten erhoben. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens führen wir zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht durch. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular in Verbindung treten, nutzen wir die dabei von Ihnen angegebenen Kontaktdaten in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, um auf Ihr Anliegen zu reagieren.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem gem. Art. 16, 17 DSGVO Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie gem. Art. 18 DSGVO das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung unter "Recht auf Einschränkung der Verarbeitung".

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine entsprechende Erklärung uns gegenüber widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder Sie nutzen die anderen angegebenen Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Die für uns in datenschutzrechlichen Fragen zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Schleswig-Holstein, in dem unsere Gesellschaft ihren Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter oben angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben wie z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Dementsprechend verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz (DSGVO und BDSG). Die folgenden Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens durch unsere Gesellschaft. Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Datenschutz beim Bewerbungsprozess

Einwilligung
Indem Sie sich bei unserer Gesellschaft bewerben, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Besetzung der von uns ausgeschriebenen Stelle zur Verfügung. Ihre Daten werden auf unseren Systemen gespeichert, verarbeitet sowie ggf. ausgedruckt und sicher verwahrt. Falls Sie unter 16 Jahren alt sind, holen Sie bitte die Erlaubnis eines Elternteils/Erziehungsberechtigten ein, bevor Sie unserer Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung), Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (das berechtigte Interesse). Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir unternehmen alle notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen und verarbeiten Ihre uns mitgeteilten personenbezogenen Daten nur, soweit diese zur Entscheidung über die Begründung eines mit Ihnen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sämtliche Mitarbeitende, die im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses Zugriff auf Ihre Daten haben, sind auf Grund ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über Ihre persönlichen Daten verpflichtet.
Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit berücksichtigt. Ihre personenbezogenen Daten werden in besonders geschützten Bereichen unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gespeichert. Falls Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform übersenden oder Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden müssen, werden sie verschlossen aufbewahrt.

Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Die Angabe oder Zurverfügungstellung Ihrer persönlichen Daten erfolgt durch Sie freiwillig. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die von Ihnen uns überlassenen personenbezogenen Daten wie Anrede, Vor-/Nachname, Kontaktdaten, Geburtsdatum/-ort, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung, Vor-Arbeitgeber, Foto sowie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse, Fähigkeiten, Kompetenzen, Arbeitszeugnisse, Hobbys, Engagements etc.) von uns ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung für die zu besetzende Stelle erfasst, gespeichert, geordnet, ausgewertet und bearbeitet. Außerdem können Daten, die für das Auswahlverfahren von Bedeutung sind, in einer Bewerberliste erfasst werden. Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich um die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bestimmten und notwendigen Informationen über Ihre Person, insbesondere Ihren Angaben aus den Bewerbungsunterlagen und die Ergebnisse der mit Ihnen geführten Bewerbungsgespräche.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Beurteilung Ihrer Eignung. Im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses erfolgt keine Übermittlung der uns von Ihnen anlässlich Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten an Dritte - dies ausnahmsweise nur, insoweit wir hierzu im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind (z.B. an die Agentur für Arbeit) - sowie die Verwendung für andere Zwecke. Sie sind nur den für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zuständigen Mitarbeitenden sowie den Mitgliedern der für die Stellenbesetzung zuständigen Auswahlkommission zugänglich. Sollten wir im Rahmen der Stellenbesetzung die Hilfe eines an unsere Weisungen gebundenen Dienstleisters hinzuziehen, wird dieser im Vorfeld von uns sorgfältig ausgewählt und unter Berücksichtigung von Art. 28 DSGVO (Auftragsdatenverarbeiter) beauftragt.
Im Falle Ihrer Einstellung werden gem. Art. 6 Abs. 1 und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang in die Personalakte aufgenommen und, soweit für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, verwendet, verarbeitet und zwecks Gehaltsabrechnung an den von uns hierfür beauftragten Dienstleister unter Beachtung von Art. 28 DSGVO weitergeleitet.

Ihre Rechte
Gem. Art 15 DSGVO dürfen Sie Auskunft über Ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten. Ebenso haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO sowie auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen gem. Art. 17, 18, 21 DSGVO. Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten von Ihnen bearbeitet werden. Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Dafür wenden Sie sich bitte unter der oben angegebenen Adresse an uns.
Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten und somit die entsprechenden Rechte, Anliegen, Vorteile etc. von Ihnen nicht mehr in Anspruch genommen werden können.
Falls Sie sich durch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Ihren Rechten verletzt sehen, können Sie sich auch an unseren externen Datenschutzbeauftragen unter der oben angegebenen Adresse wenden oder gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten.

Speicherung und Löschung der Daten
Sofern Sie mit uns einen Arbeitsvertrag abschließen, werden Ihre persönlichen Daten oder allenfalls ein Auszug davon zu Ihrer Personalakte gelegt. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder unser Stellenangebot ablehnen, bewahren wir Ihre Daten nur auf, soweit uns hierzu Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt. Andernfalls werden Ihre Bewerbungsunterlagen und persönlichen Daten noch maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits gespeichert und danach gelöscht bzw. physisch vernichtet. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in unseren Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Ihre Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Allgemeine Hinweise

Auf einigen unserer Veranstaltungen werden regelmäßig Ton-, Foto- und/oder Videoaufnahmen angefertigt. Sie werden bei der Veranstaltung hierauf ausdrücklich hingewiesen (z.B. mit Aushängen oder Plakaten). Diese Aufnahmen erfolgen im Rahmen unseres Ziels, die Öffentlichkeit über unsere gemeinnützige Aktivitäten und Veranstaltungen und deren Inhalte zu informieren und werden teilweise im Blog unserer Website und/oder im Rahmen von externer und interner Berichterstattung (Presse) veröffentlicht, ggf. auch zusammen mit Ihren Namen. Neben den Ton-, Foto- und Videoaufnahmen werden dabei ggf. auch Metadaten, wie z.B. Ort und Zeit der Aufnahme in den Geräten bzw. Aufnahmen gespeichert. Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Speichern von Ton-, Foto- und Videoaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer Berichterstattung über die Veranstaltung. Rechtsgrundlage für das Veröffentlichen von Ton-, Foto- und Videoaufnahmen sind §§ 22, 23 KunstUrhG. Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen, teilen Sie dies bitte der Fotografin bzw. dem Fotografen vor Ort mit.